Adatvédelmi szabályzat - DIEX

Ez az adatkezelési tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete alapján készült, célja a természetes személyek személyes adatai védelméről és azok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (GDPR) szóló jogszabály vonatkozó pontjainak ismertetése. Tevékenysége során az Adatkezelő az adatfelhasználás törvényi előírásainak maradéktalanul eleget kíván tenni.

Név: DIEX Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 1204 Budapest, Csokonai utca 3/A

Cégjegyzékszám: 01-09-262269
Adószám: 10821147-2-43
E-mail: diex@diex.hu
Telefon: +36-1-285-2612

Cégnév, név, beosztás, cím, telefonszám, e-mail cím

Az adatkezelés célja az érintett azonosítása, a vele való kapcsolattartás, valamint a számlázás.

Az Adatkezelő a személyes adatokat csak szerződés vagy egyéb vállalás teljesítése érdekében, az Érintett előzetes beleegyezésével, a fennálló kötelezettségek maradéktalan teljesítésének lezárultáig kezeli, figyelembe véve a törvényekben előírtakat. A megrendeléseket csak abban az esetben tudjuk teljesíteni, ha a megrendelő megadja kapcsolattartási és számlázási adatait. Ellenkező esetben a partnerrel kötött szerződés teljesítése lehetetlenné vagy nehézkessé válik.

Az adatkezelés jogalapja a partnerrel kötött szerződés teljesítése.

Papíralapú és elektronikus.

A kiállított dokumentumok papíralapú tárolása egy elkülönített, elzárt területen történik. Az ezekhez való hozzáférés csak az erre felhatalmazott személyeknek megengedett. Az Adatkezelő körültekintően jár el annak érdekében, hogy minimálisra csökkentse az adatok kikerülésének lehetőségét.

Az elektronikus tárolás tekintetében az Adatkezelő informatikai rendszerét megfelelő szoftverek segítségével védi a külső támadásoktól abból a célból, hogy minimalizálja az illetéktelen hozzáférések lehetőségét.

Az Adatkezelőnél adatvédelmi tisztviselő nem működik.

6. A személyes adatok címzettjei
A 2. pontban felsorolt személyes adatokról – a szerződés teljesítése érdekében – az igénybe vett fuvarozó cég kap információt, valamint azok az állami szervek, akik felé a vállalkozás bejelentési kötelezettséggel bír.

Az Érintettnek az Adatkezelő által kezelt személyes adataival kapcsolatban joga van tájékoztatást kérni, az adatokhoz hozzáférni, kérheti azok helyesbítését, korlátozását, illetve – az Adatkezelőre nézve kötelezően nyilvántartandó adatok kivételével – törlését, emellett élhet tiltakozási jogával.

Az Érintett kérésére az Adatkezelő az általa kezelt személyes adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, valamint az adatokhoz hozzájutó, illetve azokat kezelő harmadik fél személyazonosságáról, tájékoztatási kötelezettséggel bír. Az igényelt tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva kell az Érintett számára biztosítani. Ilyen jellegű kéréssel kapcsolatban a fentebb megjelölt elérhetőségeken keresztül a személyazonosság előzetes ellenőrzését követően kérhető további tájékoztatás.

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak helyesbítéséhez, hiányosságainak, pontatlanságainak javításához, amelyet az Adatkezelő 20 munkanapon belül elvégez. Az Érintett ezen jogával az 1. pontban közölt elérhetőségeken keresztül, írásban élhet.

Az Érintettnek joga van igényelni személyes adatainak törlését, az 1. pontban közölt elérhetőségeken keresztül, írásban. Az Adatkezelő az adatok törlését csak abban az esetben utasítja vissza, ha törvény, szerződés, illetve egyéb megbízatás értelmében kötelezve van az adatok további tárolására. Ha ez nem áll fenn, az Adatkezelő 20 munkanapon belül törli a kezelt személyes adatokat.

Az Érintettnek joga van igényelni személyes adatai kezelésének korlátozását, az 1. pontban közölt elérhetőségeken keresztül, írásban. Ez történhet például olyan esetben, ha az Adatkezelő jogellenesen jár el az Érintett személyes adatainak kezelése folyamán, emiatt az Érintett ellenzi ezen adatok további felhasználását. Ilyenkor az Adatkezelő a hatóság megkereséséig tovább tárolja azokat.

Az Érintettnek joga van az 1. pontban közölt elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozni személyes adatainak kezelését illetően, abban az esetben, ha az Adatkezelő üzletszerzés céljából visszaélne ezen adatokkal.

Amennyiben az Érintett úgy tapasztalja, hogy jogsértés áll fenn személyes adatinak kezelésével kapcsolatban, bírósági eljárást kezdeményezhet, vagy panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál. Előbbi esetben a polgári pert a Törvényszéknél indíthatja meg, valamint az elbírálás is itt történik. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehetőség van online is panaszt tenni. Fontos azonban, hogy a NAIH csak abban az esetben foglalkozik az üggyel, ha az Érintett már egyeztetett az Adatkezelővel az őt ért jogsértésről, de az nem vezetett eredményre.